|
A számlázási modul a kiszállított áruk illetve elvégzett szolgáltatások számlázására ill.
a szállítói számlák ellenőrzésére szolgál. A vevői számla a rendelés kiszolgálást követően mindenféle beavatkozás
nélkül, automatikusan is elkészülhet. A számlázási árak előállítására egyedi értékesítési képletek szolgálnak.
A képletek mellett a modul tetszőleges számú és bonyolultságú értékesítési akciót is képes automatikusan kezelni.
Az akciókban szereplő áruk, a résztvevő ügyfelek tetszőlegesen kombinálhatók. Az akció eredménye akár árkedvezmény,
árukapcsolás, rabat vagy fizetési határidőben adott kedvezmény is lehet. A modul szabadon definiálható számlatípusokkal,
formátumokkal dolgozik, ezért számtalan tetszőleges formátumú, külalakú számla készíthető. Lehetőség van idegen nyelvű
számla készítésére is, a számlákon az árak és összegek valutában, EURO-ban is feltüntethetők. A rendszerben nem csak
egyedi, hanem összevont számlák is készíthetők (ez hatékony megoldás lehet olyan vevők esetében, akik pl. naponta többször
is kapnak árut, de csak egy összevont számla készül a részükre naponta vagy akár hetente). A készpénzes számlák elkészültük
után automatikusan bekerülnek nem csak a főkönyvi táblákba, hanem a pénzügyi táblákba is.
|
|
Vevőszámla adatok (áruk)
|
|
|
|
Vevőszámla adatok (áruk)
|
|
|
|
Vevőszámla adatok (egyéb tételek)
|
|
|
|
Vevőszámla adatok (csoportosítás: ÁFA)
|
|
|
|
Vevőszámla adatok (csoportosítás: Cikkcsoport)
|
|
|
|
Vevőszámla adatok (csoportosítás: Könyvelési cikkcsoport)
|
|
|
|
Számla könyvelések
|
|
|
|
Vevőszámla egyéb tétel
|
|
|
|
Kiszállítás tétel
|
|
Késedelmi kamatszámítások lehetségesek számlánként, vevőnként, vagy egyéb csoportosításban
is. A késedelmi kamatszámítás szoros kapcsolatban áll a vevő likviditással. A likviditási adatok a
készletgazdálkodásban is megjelennek, tehát már a rendelés felvételekor eldönthető, hogy milyen korlátozások
vonatkoznak a fizetőképtelen vevőre (adható-e áru, csak korlátozott mennyiségben adható, csak korlátozott
összegig, avagy csak készpénzre stb.). A késedelmi kamatok állásáról és folyószámla egyenlegről egyenlegközlő
és felszólító levelek készíthetők akár automatikusan is. A vevő és szállító számlák adatai felhasználhatók
a pénzügyi tervezés során. A kiszállított árut kísérő bizonylatok (többek között a számla is) a vállalat saját
cikkszáma helyett a partner, vevő cikkazonosítóját is tartalmazhatja megkönnyítendő a partner számlafeldolgozását.
Előre elkészített mintaszámlák alapján a rendszer képes arra is, hogy meghatározott időnként
(pl. havonta, negyedévente) nagy mennyiségű számlát készítsen a vevőknek automatikusan. A cégenként megtervezett
mintaszámlákat elegendő egyszer rögzíteni, majd a mintaszámla alapján a rendszer tetszőleges időpontban automatikusan
vagy manuálisan elkészíti a tényleges vevő számlát.
|
|
Szállítói számla (alapadatok)
|
|
|
|
Szállítói számla (áruk)
|
|
|
|
Szállítói számla (egyéb tételek)
|
|
|
|
Szállítói számla (csoportosítás: ÁFA)
|
|
|
|
Szállítói számla (csoportosítás: cikkcsoport)
|
|
|
|
Szállítói számla (csoportosítás: könyvelési cikkcsoport
|
|
|
|
Számla könyvelések
|
|
|
|
Beszállítás egyéb tétel
|
|
|
|
Beszállítás tétel
|
|
A szállítói számlák ellenőrzése központilag ill. telephelyenként (minden telephely
a saját vásárlásainak számláit ellenőrzi) történhet. A szállítói számlák feldolgozásakor, hasonlóan a
vevő számlákhoz, a számlák tartalma automatikusan kerül a megfelelő főkönyvi, folyószámla táblákba ill.
az összesítő, gyűjtő táblázatokba. Mind a vevő mind a szállítói számlákon vegyesen lehetnek értékesítési
és jóváíró tételek. A modul tartalmaz egy 'Azonnali értékesítés' nevű funkciót, amelynek segítségével
bolti ill. raktárról történő kiskereskedelmi készpénzes áruértékesítés valósítható meg (a modul nem
tartalmaz APEH engedélyes pénztárgépet, így az csak külső, interfészen keresztül kapcsolódó pénztárgépet
kezelhet). Természetesen az azonnali értékesítés a pénztári mozgásokkal együtt a kiválasztott komissiózó
raktár árumozgását is automatikusan kezeli.
|