|
A rendszer főkönyvi könyvelése két részből áll. Az egyik a klasszikus könyvelési funkciókat
tartalmazó önálló programmodul, amelyben a főkönyvi adatállományokba került és a főkönyvi számokkal ellátott tételek
feldolgozása végezhető. A másik rész a többi modulhoz szorosan kapcsolódó `híd`, amelyen keresztül az egyes
programmodulok automatikusan elvégzik a szükséges módosításokat a megfelelő főkönyvi adatállományokban.
|
|
Főkönyvi számlatükör táblázat
|
|
|
|
Vegyes tétel rögzítése
|
|
A készletváltozások, számlák, pénzügyi műveletek eredményei a főkönyvi
adatállományokban automatikusan, kontírozva jelennek meg egy kontírozó táblázat alapján,
míg az egyéb (vegyes) tételeket manuálisan kell rögzíteni. A kontírozó táblázat úgynevezett
könyveléstechnikai tételcsoportokból áll, azon célból, hogy a számlákon szereplő tételeket
ne kelljen egyenként, hanem csoportosítva könyvelni, lényegesen kevesebb és átláthatóbb
főkönyvi tétellel dolgozva. A könyveléstechnikai tételcsoportos bontás a számlákon már a
könyvelés előtt megtekinthető, így időben javíthatóak a hibák, illetve biztosak lehetünk
abban, hogy az adott számla miként fog megjelenni a könyvelésben.
Az önálló főkönyvi modul segítségével a szokásos kimutatások végezhetők el, pl.:
|
főkönyvi napló, a bevitt adatok tételes listája, tartozik-követel egyenleg, ill. az analitikus kapcsolatok megjelenítésével
|
|
főkönyvi karton, tartozik-egyenleg és ellenszámla kimutatással
|
|
főkönyvi kivonat, tartozik-egyenleg kimutatással, tetszés szerinti csoport alábontás
összegzéssel, számlaosztályonkénti összegzéssel, pénzügyi eredmény kiszámolással
|
|
mérleg és eredmény kimutatás, tetszőlegesen beállítható mérleg és eredménysor táblázat segítségével
|
|
költséghely/költségviselés szerinti bontás stb.
|
A modul különlegessége az on-line főkönyvi gyűjtő, amelyben a számlatükör fa szerkezetű
megjelenítésével egyszerű és gyorsan átlátható képet ad a cég egészéről (főkönyvi oldalról). Az automatikus
könyvelésnek köszönhetően a legtöbb esemény azonnal a főkönyvi számokra kerül, ezért ez a táblázat mindenkor
a cég aktuális eredményét mutatja. A táblázatban egyidejűleg több év eredménye is megtekinthető, gombnyomásra
azonnal összehasonlíthatóak az egyes főkönyvi számok egyenlegei a különböző években. Itt azonnal főkönyvi
karton és kivonat is nyomtatható.
A főkönyvi modul kimutatásai telephelyenkénti, cégcsoportos és összcéges (holding)
bontásban is elkészíthetők tetszőleges valuta, EURO vagy a nemzeti fizetőeszköz felhasználásával. Mivel
minden tételes adatállomány rendelkezik a telephely és a cégcsoport kóddal, ezért az egyes cégek közötti
konszolidáció könnyen megoldható. Lehetőség van idegen nyelvű mérleg és eredmény kimutatás készítésére is.
Tetszőleges számú mérlegtáblázat készíthető, így egy adott időszak kimutatása több különböző felfogás szerint
is megvalósítható.
|