|
A modul egy kommunikációs központ, amely a vállalat és partnerei közötti kommunikációs feladatok
professzionális kezelését végzi. A modul két fő feladata a vállalat központi külső és belső hangpostájának, faxpostájának
megvalósítása és a tényleges call center megvalósítása, ami az automatikus hangmenü-alrendszert (AIVR), az automatikus
várakozási sor menedzsert (ACDM) és a beszédkódoló, archiváló alrendszert tartalmazza.
A call center központi számára jövő hívásokat az automatikus hangmenü-alrendszer fogadja és szolgálja ki.
Ha a hívó ügyfél közvetlen operátori közreműködést igényel, és pillanatnyilag nincs szabad operátor, akkor a folyamat további
irányítását az automatikus várakozási sor menedzser veszi át. Az automatikus várakozási sor menedzser többféle szempont
alapján határozhatja meg a kapcsolandó operátort:
|
az automatikus hangmenü-alrendszerben kiválasztott téma alapján
|
|
várakozási idő alapján
|
|
az esetleges korábban választott témák alapján
|
Ha a hívó a hangmenü-alrendszerben előzetesen kiválasztott egy témát, akkor
a várakozási sor menedzser abból az operátori csoportból fog választani szabad operátort, amelyben
ehhez a témához értő operátorok találhatók. Lehetőség van arra, hogy az operátoroknak az egyes
témákban szerzett ismereteik szerinti minősítését tárolja a rendszer, majd az operátorok kijelölésénél
ezt a minősítést figyelembe vegye (először mindig a lehető legmagasabb képzettségű operátort fogja
kapcsolni, majd esetleg a beállított várakozási idő leteltével egy kevésbé képzett operátort). Ha a
kapcsolt operátor nem tud segíteni a hívónak, akkor az ügyfél visszakerül a várakozási sor menedzserhez,
ami a következő operátor kijelölésénél már figyelembe veszi, hogy az új operátornak magasabban képzettnek
kell lennie mint az előzőnek. Ha a hívóhoz nem sikerül megfelelő időn belül operátort kapcsolni, akkor a
várakozási sor menedzser visszahívást ajánl az ügyfélnek, amelyhez automatikusan kapcsolja a hangposta
alrendszert. Ha a hívó azonos témában többször is telefonál, akkor a várakozási sor menedzser ahhoz az
operátor próbálja elsődlegesen kapcsolni az ügyfelet, amelyik korábban is segített problémája megoldásában.
|