|
Az áruforgalmi modul a raktári modullal szoros kapcsolatban kezeli a rendszer által
forgalmazott valamennyi cikk mozgását. Kilenc alapvető mozgásformát különböztet meg az áruforgalmi modul:
|
Készletváltozással járó mozgásformák:
|
beszállítás
|
|
|
|
kiszállítás
|
|
|
|
szállítói visszáru
|
|
|
Szállítói szállítólevél adatok
|
|
|
|
Beszállítás tétel
|
|
|
vevő visszáru
|
|
|
Vevői szállítólevél adatok
|
|
|
|
Kiszállítás tétel
|
|
|
készlet növelő egyéb készletváltozás
|
|
|
|
Egyéb készletváltozás tétel
|
|
|
készlet csökkentő egyéb készletváltozás
|
|
|
|
Egyéb készletváltozás
|
|
|
leltár többlet
|
|
|
|
leltár hiány
|
|
|
|
|
Csak készlet érték változással járó mozgásformák:
|
árváltozás
|
|
Az áruátvétel alapja az áruval érkező szállítólevél, amely szoros kapcsolatban
áll a szállítói rendeléssel, így megakadályozható a rendelés nélkül érkező áruk átvétele (egyedi
engedélyezés alapján meghatározott jogosultsággal a rendelés nélkül érkező áruk átvétele is
megvalósítható). A beszállítás a szállítói szállítólevél rögzítésével kezdődik. Már a szállítólevél
rögzítése során lehetőség van az egyes cikkek minőségét meghatározó információk rögzítésére (gyártási,
gyári szám, sorozat, szám, lejárati idő stb.), így a tényleges áruátvétel során már csak ellenőrizni
és esetleg módosítani kell a szükséges adatokat. A legegyszerűbb esetben a beszállított áruk a
szállítólevélről automatikusan készletre kerülnek, ezért az ún. áruátvétel és az esetleg hozzátartozó
raktár technológia mozgások az ezzel a modullal szorosan együttműködő raktári rendszermodul segítségével
végezhetők el.
Ennek a modulnak a segítségével kezelhetők a szállítóktól bizományi értékesítésre
átvett cikkek is. A bizományosi értékesítésre átvett cikkek forgalmát a rendszer tétel (vagy sarzs)
szinten elkülöníti, így azok mozgása könnyen nyomon követhető, ellenőrizhető. A bizományba vásárolt
cikkek készlet mennyiségét a rendszer folyamatosan nyilvántartja, így az, hogy ha a kiválasztott cikkből
bizományba vásárolt és normál vásárlással beérkezett mennyiség is található a raktárban, akkor értékesítéskor
eldönthető, hogy melyik beszállításból adunk el.
A kiszállítás általános alapja valamilyen áru igény, amely leggyakrabban vevő rendelés
vagy telephelyek közötti áttárolási utasítás, esetleg gyártási, kiszerelési igény. Ezek az igények a
készletgazdálkodási vagy gyártási modulban keletkeznek, így a raktári rendszermodul mellett ezek azok a
modulok, amelyekkel nagyon szoros kapcsolatban áll az áruforgalom. Egy rendelés két módon tehető kielégítetté:
ha a rendszer tartalmazza a konfigurált raktári modult, úgy a raktári modulon keresztül elvégezhető a kiszedési
feladat, vagy raktári modul hiányában manuálisan teljesítetté tehető a tetszőleges módon elvégzett fizikai kiszedés.
Ez a modul kezeli a vevőknek bizományosi értékesítésre átadott cikkek nyilvántartását is.
A vevőknek átadott bizományosi cikkek nyilvántartása hasonló módon történik, mint a szállítóktól átvett bizományosi
cikkeké. A rendszer folyamatosan nyilvántartja a bizományosi értékesítéseket és a vevők folyamatos jelentései alapján
utólag elkészíthetők a szükséges számlák. A számlázás és elszámolás megkönnyítése végett a bizományosi értékesítések
nem csak a forgalmi adatok közül válogathatók ki, hanem összegezve, kigyűjtve (vevő, cikk, szállítás stb. bontásban)
is folyamatosan rendelkezésre állnak.
A szállítói ill. vevő visszáru kezelése az általános árumozgásoknak megfelelően történik,
a szükséges mozgáskódok felhasználásával. A vevő visszáru egy speciális esete az ún. göngyöleg visszavételezés,
amely hasonló módon működik, mint a normál vevő visszáru, de az egész eljárás a gyors göngyöleg visszavételezésre
van optimalizálva (élelmiszer, ital kereskedelem).
A raktári modul kezeli az ún. `helykódos` raktárakat, raktári pozíciókat. Pozíciónként nyilvántartva
az egyes cikkek pontos helyét a raktárakban, a pozíción tárolt cikkek mennyiségét és minőségét. A modul a kétszintű raktár
technológiára épül, amelyben a cikkek kiszolgálását egy viszonylag kis kapacitású, de rendkívül gyors és hatékony ún.
komissiózó vagy kiszedő raktárbázis látja el. A komissiózó raktáraknak az utántöltését a nagykapacitású háttérraktárakból
automatikusan és folyamatosan végzi a raktári modul. A raktári modul segítségével valósítható meg az ún. többszintű ellenőrzött
bevételezés és kiszedés.
A beszállítás egy, kettő vagy három lépésben végezhető el attól függően, hogy ellenőrzött mennyiségi
átvételre (ez kétszintű) és/vagy minőségi átvételre konfigurálják a rendszert. Az ellenőrzött átvétel során első lépésben
a szállítólevelek alapján az átvételi feladatok összeállítását kell elvégezni, majd az ún. összesített vakátvétel után
először egyszerre átveszik a teljes beszállítást, ellenőrizve cikkenként az egész beszállított mennyiséget és a szállítási
minőségét. Az elsődlegesen átvett mennyiségeket az alrendszer a megfelelő algoritmusok alapján szétosztja az egyes raktári
osztályokon, majd itt megtörténik a második átvétel (amely az első ellenőrzésének is tekinthető). A második átvétel
befejezésekor a rendszer az egyes raktári osztályokat megterheli az oda beszállított mennyiségekkel, de ha szükséges, ezek
a cikkek még nem adhatók el, csak a harmadik lépés, a minőségbiztosítási átvétel (mintavétel, elemzés, stb.) után, hiszen
a beszállított cikkek a minőségbiztosítási átvételig ún. karanténban vannak. A karantén lehet fizikai, ez esetben a karanténban
lévő cikkek fizikailag elkülönítettek a felszabadított, mozgásba bevont cikkektől (ekkor biztosítani kell a megfelelő karantén
pozíciókat), és lehet logikai, amikor is a beszállított cikkek az átvételt követően a kiosztott raktári pozíciókra kerülnek,
de a felszabadításig a rendszer zárolja őket.
Az értékesített cikkek kiszedése is egy vagy két lépésben végezhető el. A beszállítástól eltérően a
kiszedés első és második lépése teljesen azonos, csak az igény szerinti ellenőrzést biztosítja a szétválasztott munkahelyek
és jogosultságok biztosításával. A raktári alrendszer megfelelő beállítás esetén képes eldönteni, hogy az egyszeri nagy
mennyiségű kiszedéseket elvégezheti-e a komissiózó raktárak (logikai vagy fizikai) megkerülésével (közvetlen háttér raktári
kiszedés, logikai áttároló csatornák alkalmazása) csökkentve ezáltal a komissiózó raktárak terhelését. A raktári modul kezeli
az egyedi azonosítású szállítási egységcsomagokat (`ládás` kiszedés) előre maghatározott vagy dinamikus egységcsomagokkal és
az egységcsomagok súly szerinti ellenőrzésével. A kiszedés során nem csak a FIFO az egyetlen elv, amely meghatározhatja a
kiszedési sorrendet, hanem ez lehet pl. a lejárati idő is.
Igény szerint a raktári alrendszer kiegészíthető automata raktárak (felrakó gépek, automata kiszedő
csatornák, stb.) vezérlésére, kiszolgálására szolgáló modulokkal (külön, egyedileg megvalósítandó interfészeken keresztül).
A raktári modul támogatja a bérraktározási feladatok elvégzését is (idegen áruk tárolása raktári megbízások alapján).
A beszállítási és kiszállítási feladatok mellett az áruforgalmi modulban végezhető el az egyéb
készletmozgások (selejtezés, káreset stb.) kezelése is. Ezek a készletmozgás típusok szabadon definiálhatók így a rendszer
tetszőlegesen bővíthető és a könnyedén kezelhető bármely speciális készletmozgás. Ha a rendszer tartalmazza a megfelelően
konfigurált raktári modult, akkor ezek a mozgások a raktári modulon keresztül végezhetők (raktári részlegek, osztályok,
raktári pozíciók kezelése).
A többi forgalmi eseményhez hasonlóan a leltározás is megvalósítható mind a raktári modul segítségével,
mind nélküle. Raktári modullal a legkisebb leltározható egység egy raktári pozíció, míg raktári modul nélkül egy raktári részleg,
osztály. Az áruforgalmi modullal lehetőség nyílik előre beállított, spontán vagy rendszeresen ismétlődő, folyamatos leltárak, ún.
készletfelvételek elkészítésére automatikusan vagy manuálisan. Folyamatos készletfelvétel során a rendszer úgy határozza meg a
mindenkori (leggyakrabban napi) készletfelvételek, ellenőrzések összetételét, hogy az előre beállított időintervallumon (pl. egy
év) belül a teljes termékpaletta ellenőrzésre kerüljön.
Az áruforgalmi modul maximálisan támogatja a speciális vevői engedélyekhez kötött vásárlásokat (pl. jövedéki
termékek, gyógyszerek, pszichotróp anyagok és kábítószerek, vegyszerek) valamint elősegít speciális lehetőségeivel a palackozott
áruk kereskedelmét.
|